Vedtægter for:
Fanø Jazzklub
§ 1. – Foreningens navn er: Fanø Jazzklub. Dens hjemsted er i Nordby, Fanø.
§ 2. – Foreningens formål er at udbrede forståelse for og kendskab til jazzmusik, blandt andet gennem afholdelse af arrangementer på Fanø.
Stk. 2: Foreningen skal gøre aktiviteterne tilgængelige og attraktive for det bredest mulige publikum gennem relevant information til offentligheden.
Stk. 3: Foreningen kan endvidere afholde vise-, blues-, folke- og kirkekoncerter.
§3. – Som medlem kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål.
§ 4. – For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue.
§ 5. – Kontingent betales for et år ad gangen, og kontingentets størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling.
§ 6. – Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, senest inden udgangen af maj. Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2: Forslag skal for at kunne behandles på generalforsamlingen være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3: Forslag om medlemmer til bestyrelsen kan dog fremsættes under generalforsamlingen.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen.
Stk. 4: Dagsorden til den ordinære generalforsamling
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (se også §9)
- Valg af suppleanter og revisorer
- Vedtægter
- Eventuelt
§7. – På generalforsamlingen afgøres ethvert spørgsmål ved almindeligt stemmeflertal bortset fra de i § 13 og § 14 nævnte situationer
Stk. 2: Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen anførte punkter.
§8. – Når formanden for bestyrelsen eller 3 bestyrelsesmedlemmer eller ¾ dele af foreningens medlemmer anmoder herom, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
Stk.2: Forslag til dagsorden må indsendes samtidig med begæring om afholdelse af ekstra ordinær generalforsamling. Indkaldelse sker på samme måde som ved ordinær generalforsamling.
Stk. 3: Den ekstra ordinære generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter, at der er fremsat begæring herom.
§ 9. – Bestyrelsen har det kunstneriske, økonomiske og administrative ansvar for foreningens virksomhed.
Stk 2: Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer (altid et ulige antal, der vælges for en periode af 2 år, således at der på generalforsamlingen vælges lige antal medlemmer i lige år og i ulige år ulige antal medlemmer.
Derudover vælges 2 suppleanter
Stk 3: Genvalg kan finde sted.
Stk 4: Der vælges hvert år 2 revisorer.
§ 10. – Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk 2: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede.
Stk 3: Beslutning træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller ved dennes forfald næstformandens afgørende.
§ 11. – Foreningen tegnes af formanden og kassereren i foreningen.
§ 12. – Foreningens regnskab er kalenderåret.
§ 13. – Ændringer i vedtægterne kan kun finde sted når 2/3 af de afgivne stemmer tiltræder det.
§ 14. – Opløsning af foreningen kan kun finde sted på en ekstraordinær generalforsamling, når mindst ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer er for forslaget.
§ 15. – Ved opløsning overgår dets nettoaktiver til Fanø Kommunes musikliv.
Stk. 2: Ethvert medlem har 1 stemme.
Stk. 3: Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4: Ved beregningen af flertallet medregnes hverken blanke eller ugyldige stemmer.
Fanø den 9. februar 2024
Fanø Jazzklub